Заметка «СОСТАВ ПИСЬМА» автора Вовочка Утин

Каждое письмо состоит из четырёх частей, составляющих связанную целость, удобную для чтения и понимания.
       а) Обращение – начинается титулом, когда обращаемся к лицу титулованному, или просто отчеством и фамилией:
Ваше Сиятельство Князь Лука Петрович!
или
Милостивый Государь Николай Иванович!
       б) Приступ – начинается разнообразно: с какой-нибудь любезности, пожелания или извинения в утруждении письмом.
       Приступ зависит от отношения пишущего к получающему письмо. Здесь первое лицо или извиняется перед вторым, что утруждает его письмом своим и представляет причины, побудившие его писать, или испрашивает у него благосклонного внимания, и т. п. В письмах дружеских можно прямо приступать к изложению дела. Например:
       Простите, почтеннейший Николай Иванович, что до сих пор не   удосужился писать Вам, по решительному неимению свободного времени, которым скупо наделяет меня многосложность занятий. Но урвалась свободная минута – и я берусь за перо. И т. п.
       в) Изложение сути того, что интересует адресата, что знать необходимо. Оно неопределенно до бесконечности, как неопределенны и многочисленны предметы рассуждения.
       Изложение. Здесь надо помнить, к кому и о чём пишем и сообразовать с тем в слоге и расположении письма; не упускать из виду характера и душевного расположения лица, получающего письмо, ибо нередко случается, что предмет, приносящий нам удовольствие, в другом человеке возбуждает чувство совершенно противное; далее располагать предметы так, чтобы между ними находилась естественная связь, как например по времени, по месту, по важности, и проч., каждый предмет, входящий в состав письма излагать вполне; избегать повторений так, чтобы письмо составляло одно связное целое. Предметы, касающиеся лица, к которому пишем, помещать впереди, а касающиеся до нас самих, в последствии. Вообще, тон письма должен показывать уважение к достоинству человека, которое не могут забывать ни тот, кто пишет, ни тот, кто получает письмо. Например:
         Спешу сообщить на любезное поручение Вашего Сиятельства, что я за приятный для себя долг поставил выполнить его при первой возможности, о чем и сообщаю. Дело Ваше из Московского окружного суда переслано в Казанский от 17 сентября настоящего года, за № 5689 г. И т. д.
       г) Заключение состоит в изъявлении чувств преданности, почтения и проч. и собственноручной подписи.
Например: Примите уверение в совершенном почтении и искренней преданности, с коими имею честь быть Вашего Сиятельства покорнейший слуга
20 Сентября 1885 г.                                                   Вовочка Утин.