один бухгалтер приходил и считал. Вот честное слово, у меня было такое чувство, что на фирме становится известно каждое слово, которое я говорю дома Юре. Я ему говорила же, что меня удивляет, что я должна одна проводить инвентаризацию.
И Кролевич фактически заставила меня и еще двоих бухгалтеров идти и считать воду у Миши на складе в разгар рабочего дня. Хотя это тоже был идиотизм, еще отгружали продукцию, и данные до конца дня могли измениться. К тому же посреди инвентаризации мне позвонили и сказали срочно подниматься в офис делать что-то. Я ушла и досчитывали бутылки уже без меня. Это дурдом, кому такая инвентаризация нужна недостоверная.
Еще был такой момент. Торговые агенты не всегда продавали в магазины все, что им отгрузили. Иногда часть воды возвращали на склад. Я видела это по исправлениям в счетах-фактурах. Обо всех этих исправлениях я должна была спрашивать подтверждения у Миши. Он должен был проверять по своим складским документам и подтвержать мне, что воду вернули на склад. А Миша иногда проверял по документам, а иногда не глядя подтверждал все. Мне иногда казалось, что он подтверждает, лишь бы от него отвязались, и не особо понимает, что это для него может вылиться в недостачу. Но я сама работала только первый месяц и не особо еще разбиралась, кто как работает, и кто что знает или не знает.
Результат первой инвентаризации я смогла посчитать только к концу декабря. И получилась недостача 6 тысяч. До моего устройства на работу один месяц Мише инвентаризацию не делали. Поэтому 6 тысяч - это то, что накопилось за два месяца. Получается по 3 тысячи в месяц. У Миши уже была недостача 2,5 тысячи. Так что то, что ему насчитала я, было ненамного больше. Но, конечно, сразу 6 тысяч - очень неприятная цифра. Миша, конечно, расстроился. И я тоже расстроилась. Везде, где я работала, у меня в основном были хорошие отношения с моими подотчетниками и я старалась им помогать. Так ведь и им легче работать, и мне. Но чтобы помочь, мне сначала нужно знать все мелкие подробности, как организована работа на складе и где там слабые места.
Я пыталась у Миши все выспрашивать. Он рассказывал, но у меня осталось ощущение, что рассказал он мне не все, возможно самое важное не сказал. Я ведь его должна была инвентаризировать, возможно, он мне не доверял.
Тогда я сама ему рассказала подробно, как правильно должен работать кладовщик. В его отсутствие на склад не имеет права зайти даже хозяйка предприятия. Если надо, заходит только с комиссией. Склад всегда закрыт, если Миши там нет. Когда отгружает воду водителям, это надо оформлять на бумаге, и тут же во время отгрузки брать с водителя подпись. Если не успевали распечатать красивый документ, хоть вручную на клочке бумаги писать количество бутылок и брать подпись водителя. Тогда, если бы водитель что-то потерял или испортил при транспортировке, недостача ложилась бы на водителя. А так все водительские косяки оплачивает Миша своей недостачей.
Когда я все это Мише объясняла, я поняла, что он это впервые слышит и до меня никто особо ему ничего не объяснял. Сказали, что он должен машины загружать и записывать кому сколько. Он записывал, помечал галочками количество, но подписи не брал с водителей. Я пыталась ему втолковать, что важны именно подписи. Он стал брать с водителей подписи, но некоторые отмахивались и не ставили подпись. А Миша не настаивал. Может, ссориться не хотел ни с кем.
Я ему объясняла, что он хранитель материальных ценностей, и он не обязан бегать за водителями и выпрашивать у них подпись на документе. Наоборот все должно быть. Если водители хотят, чтобы Миша отгрузил им воду - пусть несут ему правильно оформленный документ со своей подписью. И тогда, как только вода ушла со склада, за нее отвечает уже водитель, а не Миша. И недостача будет распределяться на тех людей, которые конкретно в этой недостаче виноваты. А так получалось, что все водительские косяки ложатся на Мишу. И конечно, никому до этого дела нет, раз Миша терпит и особо не возникает. Я бы тоже терпела, если бы недостача была в разумных пределах и не каждый месяц.
Мне несколько человек сказали, что такая система отгрузки сложилась давно, все друг другу доверяют и все нормально. Я подумала, что ничего нормального. Когда на работе начинают говорить, что все должно быть на доверии, значит кто-то задумал кого-то подставить. Доверие может быть в личных отношениях, а на работе все надо оформлять как положено, документально.
Но это была моя первая инвентаризация, я решила посмотреть, что будет дальше. И решила очень сильно контролировать все перемещения по Мишиному складу. Миша после своей недостачи в 6 тысяч согласился усилить контроль, и мы с ним стали делать друг другу копии всех документов, где были какие-то изменения по его складу.
Потом я посчитала результаты внеплановой инвентаризации, которую Кролевич заставила сделать посреди рабочего дня. Получилась недостача 15 тысяч. Я стала разбираться и выяснила, что воду отгрузили в день инвентаризации, а документы проведены в программе следующим днем. Я пошла к Титовой, объяснила ситуацию и предложила совсем никак не оформлять результаты инвентаризации, потому что она все равно недостоверная получилась. Титова согласилась со мной. И таким образом, получилось, что один месяц опять пропустили инвентаризацию.
Следующая недостача у Миши получилась 4 тысячи за два месяца. Следующая 1,5 или 2 тысячи за месяц, уже не помню.
А такого не могло быть. По теории вероятности такого не бывает. Если человек ошибается, то он ошибается по разному, иногда в плюс, иногда в минус. И по идее, у Миши должны были быть иногда недостачи, а иногда излишек.
Миша должен был в программе делать перемещение со склада на водителей. Он иногда делал, иногда нет. Я за ним это все проверяла, исправляла и доделывала то, что он не сделал. И я полностью пересчитывала за ним все его документы по складу и на бумаге, и в программе сверяла. Он ошибался очень редко. Одна-две арифметические ошибки за месяц. Заподозрить его, что он мухлюет, было нельзя, потому что он ошибался то себе на пользу, то себе во вред.
То, что Миша может сам воровать, я исключила сразу. Если бы он воровал, то он бы на меня не злился и не обижался за недостачи. А он постепено стал злиться. И у меня было чувство, что кто-то дополнительно еще на меня наговаривает Мише, типа я специально ему эту недостачу делаю.
А мне наоборот нужно было, чтобы все было красиво, и чтобы недостач не было. Тогда бы я спокойно работала дальше, а так ведь вынуждена была уволиться. Даже если бы мне захотелось сделать Мише гадость и я бы специально насчитывала ему недостачи, то прибыль бы пошла не мне, а Кролевич - хозяйке фирмы. А после моего увольнения у Миши оказался бы огромный излишек. И зачем бы я делала Мише гадость, если я в него уже влюбилась?
И вообще, рядовой бухгалтер никак мухлевать не может, потому что все легко проверяется. Мои ошибки можно было бы обнаружить в течение месяца-двух. И от моих ошибок мне никакой пользы бы не было. Только ущерб моей репутации. Но человеку, далекому от бухгалтерии, это объяснить практически невозможно. Многие твордо уверены в том, что все бухгалтера что-то там крутят-мутят.
Да, крутят и мутят, но в большинстве случаев это происходит для уменьшения налогов и всегда с ведома главного бухгалтера. Если кто-то из рядовых бухгалтеров начинает мошенничать в одиночку, то это быстро обнаруживается. И чревато потерей профессии. Надо быть совсем идиотом, чтобы на такой обман пойти.
Про нас с Мишей ходили сплетни, как будто между нами что-то есть. Я сама эти сплетни слышала. Хотя между нами ничего не было. И я видела, что несколько человек на фирме злобствуют по этому поводу и были бы рады меня с Мишей рассорить.
После каждой недостачи Миша психовал и порывался написать заявление на увольнение. И я видела, что некоторые люди прямо удовольствие получают, глядя, как Миша психует.
Однажды Кролевич затребовала у Миши совершенно бессмысленную объяснительную, почему у него на складе пересортица получается. Как будто она сама не знает почему. В счет-фактуре указано, например, что продали газировку номер один, а на самом деле отгрузили газировку номер два. К примеру пишу. Может, газировки номер один нужного количества не оказалось, может просто перепутали. Ну, бывает. Главное, что никакой беды в этом нет. Цена одна и та же, количество правильно отгрузили. Никакого ущерба фирме. И Кролевич прекрасно знает, что такие ситуации бывают. На кой черт ей была нужна эта объяснительная от Миши? Так из этого же целую историю раздули.
Кролевич подошла к Титовой и сказала ей - пусть Алина (то есть я) возьмет с Миши объяснительную за пересортицу. Титова зовет меня и говорит об этом. Я говорю - почему я должна брать у Миши какие-то объяснительные? Мне эта объяснительная не нужна и у меня не та должность, Миша не является моим подчиненным. Пусть Титова или Кролевич напрямую с Миши и требуют, что им нужно, я-то тут при чем? Но Титова стала настаивать.
Я Мише сказала про объяснительную, и посоветовала написать что угодно, лишь бы бумажку в зубы воткнуть начальству, как говорится. Но Миша уперся и писать не хотел. Несколько дней на меня давили.
Прямо чуть ли не ругаться с Мишей заставляли. Такое было впечатление, что не смогли найти лучше повода, как к Мише прицепиться. И цепляться заставляли меня. По такому ерундовому поводу. Маразм просто.
Еще был случай, когда у меня пропала коробка с документами. Эта коробка стояла на краю моего стола, и водители туда складывали счета-фактуры. А я их потом обрабатывала. Если бы эти документы пропали навсегда, то для меня это был бы большой головняк. Их бы пришлось восстанавливать и заново брать подписи у покупателей. А некоторые покупатели были вредные и могли отказаться второй раз ставить подпись. Для Миши это означало недостачу. Конечно, я сильно заволновалась, когда коробка пропала. Но мне даже в голову не пришло, что ее мог кто-то взять.
Я подумала, что коробку могли нечаянно столкнуть и она завалилась под столом за другими коробками с документами. У меня под столом целый архив стоял, куча коробок. Я стала там ползать под столом, искать. А рядом стоит торговый агент, Нина Баранова, и очень внимательно за мной наблюдает. Спрашивает, что я делаю. Я говорю - коробка пропала со счетами. А Нина в ответ мне - наверное, ее кто-то взял, надо найти этого человека и наказать. И мне стало совершенно ясно, что Нина знает, кто взял. И скорей всего, взял Миша. И скорей всего, мне устроили какую-то проверку непонятную. Наверное, ждут, что я разругаюсь с Мишей из-за этих документов.
Дело в том, что если бы кто-то и взял эти документы посмотреть, и забыл вернуть, то с какой стати наказывать сразу? Получается, Нина знала, что происходит, и занималась подстрекательством.
Я прошлась мимо столов по офису, коробка моя нигде сверху не стояла. Спросила у пары человек - они не брали. Народ из офиса в основном уже разъехался, Миши не было. Не полезу же я тумбочки обыскивать. Я пошла к Титовой и сказала ей, что у меня пропала коробка со счетами. Случай вопиющий и очень неприятный. Но
